云喝茶操作手册二：如何成功举办一场云茶会？
我们在互联网支持下，摆脱了地域和空间乃至时间的限制，见证了以此技术手段而兴起的网络喝茶行为的繁荣发展。我们，称之它为：云喝茶。
与之对应的是，人们借由网络环境与社区平台的便捷，在众人一同实现网络饮茶行为的背后，逐步升级，延伸出更有深度与主题的--云茶会。
尤其，在疫情肆虐的形势下，云茶会无疑也成为了最有效便捷的饮茶交通方式，更是一种理想的自我保护机制。
那么，云茶会，究竟该如何顺利筹备和成功举办？更为准确地说，针对不同场景、不同主题下的云茶会，我们还有哪些需要值得注意地方，以及如何避免在云茶会过程中"踩雷"。
在这里，茶语网（www.chayu.com）通过数年来筹办过上百场茶会，以及从近期多次开展云茶会的经验，总结成了一份"茶语版"云茶会实操指南，以期为全国广大茶友提供一些行之有效的帮助与借鉴。
云茶会筹备工作第一步：确立云茶会分属性与主题
实际上，不论是以往传统的线下茶会，抑或是今天我们正在谈论的云茶会。在筹办前都需要明确一个茶会的属性以及主题，这也是所有茶会顺利举办的前提因素。
因此，作为云茶会的发起人（主持人）首要的任务，便是确定云茶会的分属性与主题，这也关系着接下来所需要邀请的参与者群体划分。
根据云茶会的不同分属性，我们将其划分为三大类；即，严肃型、相聚型，以及讨论问答型：
① 严肃型云茶会
严肃型云茶会。顾名思义，其整个茶会氛围较为严谨、有序。通常是指以茶叶为主，且有明确主题的茶会。
例如，对某一品类茶叶或某一山头茶的品鉴会；也可以是，讲述自己喜欢的经典好茶，甚至习茶、寻茶历程的分享等。
这类型茶会，由于是以茶叶为主导，所以被邀请者或存在互不相识的的情况。这便需要发起者（主持人）具备一定的茶叶基础和场控能力，能够在较快的时间内让参与者彼此熟悉，和及时把控整个云茶会的进度，以及调节气氛。
② 相聚型云茶会
相聚型云茶会，是指气氛较为活跃、轻松的茶会。被邀请者限于彼此认识熟悉，借由云茶会的相聚，一同喝茶聊天。
值得注意地是，这类茶会由于都是熟人，所以可能会存在"众说纷纭"，或几人成团互相讨论的情况。这样一来茶会氛围虽然活跃了，但或会出现较为混乱的局面。
由此，这类型茶会，通常应不超过5人参加。
③ 讨论问答型云茶会
讨论问答型云茶会，是以人为主体的茶会。
发起者通过邀请身边（或自己）有一定茶专业知识的老茶人为主讲嘉宾，借由一同云喝茶的方式，解决参与者在喝茶中所遇到的知识短板。通过线上及时互动交流、讨论，突破个人茶叶知识局限，以此达到与其他参与者更深层次的交流。
云茶会筹备工作第二步：制定茶会规则与流程
在完成云茶会的分属性（或主题）确认工作后。接下来，云茶会发起者则要制定相关云茶会的流程与规则。
通常，发起者（主持人）可按照以往线下茶会的常规流程，用以参考借鉴。另外，还需要针对不同分属性云茶会，补充完善其他流程和规则。
▲ 此前，茶语网小编为发起云茶会所制定的流程与规则
在此之前，通过多次对不同分属性云茶会进行筹办和测试，我们发现：
不论是陌生人茶局，还是熟人茶局，在茶会进行过程中都或多或少会出现"发起者自说自话"、"相识者抱团互动"、"生者无人搭理"、"讨论偏题"等冷场和尴尬局面。
为此，在针对陌生人茶局时，不妨可以在茶会正式开始前，设置破冰暖场的环节，用以打破、缓解前期彼此陌生的尴尬局面。经由发起者对每位参与者的身份背景做简单介绍，让参与者彼此之间能够快速认识，确保大家能够快速融入到茶会中，以及后续流程的顺利进行。
在限于熟人的相聚型云茶会时，为了避免出现人多口杂的场面，应设立每位参与者轮流发言的规则，尊重每一个茶会参与者的发言，达到有效输出观点和倾听他人的声音。
为了让大家可以更好地沟通和发表观点，还可以设置自由聊天的时间段，但在同时发言的人数上应有所限制，设定"不能超过三人"的规则。
对应的是，不同分属性云茶会，皆可升级规则：发起者场控每位参与者的发言顺序、时间。在轮流发言过程中，其他未发言者需关闭话筒（或视频），确保发言人能够清晰顺畅的传达自己的观点，以及分享好茶的口感滋味等。
例如，在针对讨论问答型云茶会，前期可以设定好问答顺序、时间的基础上，发起者与其他参与者，在规定时间内，尽量做到中途不打断。
此外，在整个云茶会过程中，还可设定每半个小时的群聊讨论时间，以便大家在倾听发言者分享之后，进行沟通与点评。但，都需注意同时发言人不能超过三位。
云茶会筹备工作第三步：确定邀请对象与茶会消息发布
看到这里，一场云茶会的前期筹备工作已经完成大半。接下来，则是发布茶会相关消息和确定邀请对象。
首先，你需要根据自己发起的云茶会分属性，进行有针对性的邀请参与者。
在筹备云茶会的过程中，曾出现过一人发起，整个群组纷纷响应的热闹局面。但由于目前大家惯常用的微信软件，最多只能同时容纳9人同时视频语音。所以，就导致了其他人无法参与的尴尬局面。
这，无疑也成为了茶会发起者的一次"友情选择危机"。
为此，在诚邀参与者时，应提前考虑好对应的人群，预先选定参与对象进行群组发布消息的方式，也可采用私下单独邀请的方式，避免因人数限制超出，其他人无法参与的尴尬局面。
其次，制作一张简单漂亮的邀请函，不仅能让参与者对云茶会产生良好的第一印象，还能够让参与者准确收到你的茶会时间、主题等消息，并得到重视。从而，达到增加参与者对一场云茶会的积极性。
云茶会筹办注意事项
事实上，不论是以上哪种类型的云茶会，均还需注意以下三点：
① 云茶会过程中，需确保网络环境良好
由于云茶会是依托于网络与社交平台，所以在整个云茶会的举办过程中，对网络环境良好也有着较高的要求。发起者（主持人）需确保自身与其他云茶会参与者的网络环境良好，以免在云茶会发言过程中，出现卡顿、不清晰的情况。而参与者如遇到网络信号接收困难，可能会被发起者（主持人）终止发言。
② 发起者（主持人）权利：发起以及打断机制设立
发起人（支持人）除了拥有云茶会发起邀约的权利以外，还需按照以上所述，为云茶会的顺利举办进行相关规则和流程的制定。其中，最为关键的是，还需要设立打断机制，避免人多口杂等因素，确保整个云茶会的顺利进行。
在云茶会过程中，可根据不同分属性的茶会类型，设定不同规定以及相应的打断机制。例如，前面说到的因网络环境差、三人及以上同时发言以及讨论内容偏题等情况，发起人应有及时打断终止的权利。
另一边，云茶会参与者也应尊重，自觉履行发起人制定的规则和流程。在发言过程中，遵守约定时间，并尽量在约定时间内完成发言。
③ 发起人（主持人）自身能力要求
不同分属性的云茶会，对发起者也有着一定的能力要求。除了一定的场控能力以外，针对严肃型和讨论问答型云茶会，发起者还需具备一定基础的茶叶知识、品鉴能力，确保整个云茶会的紧扣主题内容与秩序。
撰文：重庆森林
图片：茶语视觉组
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